WEB SİTESİ VE ÇEREZ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca Veri Sorumlusu Ulusoy Karadeniz Turizm İşletmeleri Ticaret A.Ş.’nin web sitesine hoş geldiniz.
www.ulutour.com.tr adresini ziyaretiniz ve web sitesinde yapacağınız tüm işlemler esnasında kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
⦁ İşlenen Veri Kategorileri ve Veri İşleme Şartları
⦁ Web sitesi ziyareti esnasında; işlem güvenliği kapsamında IP adresi bilgileri, tarayıcı bilgileri, çerez verileri, internet trafik bilgileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati şartlarına dayalı olarak işlenebilecektir.
⦁ E-Bilet Satış işlemlerinde kimlik (ad, soyadı, cinsiyet, T.C. kimlik veya ülke ve pasaport numarası, geçerlilik süresi, verildiği ülke), iletişim (e-posta ve telefon numarası), seyahat tarihleri, işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log ve çerez bilgileri, tarayıcı bilgileri), ödeme bilgileri (online ödeme sırasında banka ve kredi kartı bilgileriniz ilgili ödeme kuruluşuna aktarılır.) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati şartlarına dayanarak işlenebilecektir.
⦁ Web Sitesi İletişim sekmesi aracılığıyla; kimlik (ad, soyadı), iletişim (e-posta ve telefon numarası), IP bilgileriniz ve mesaj içeriğinde yer alan kişisel verileriniz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati ve talebin niteliğine göre açık rıza şartlarına dayanılarak işlenebilecektir.
⦁ Rezervasyon Talep Formu sekmesi aracılığıyla; kimlik (ad, soyadı), iletişim (e-posta ve telefon numarası), rezervasyon tarihleri ve çocuk sayısı bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati şartlarına dayanarak işlenebilecektir.
⦁ Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Yöntemi
Toplanan kişisel verilerinizi, bizlere açıklamanıza konu olan talebinize göre; kanundan doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kimliğinizin doğrulanması, rezervasyon kaydı oluşturma ve işlemlerinin takibi, konaklama ve turizm hizmetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yürütülmesi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, hukuk, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, açık rızanız halinde pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgilendirme ve analiz işlemlerinin yürütülmesi amaçlarıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenebilecektir.
⦁ İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;
⦁ Kişisel verinizin işlenme sebebine göre ilgili çalışanlara,
⦁ Ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla hissedar ve iş ortaklarımıza,
⦁ Aracı hizmet Sağlayıcı şirketlere, acentalık sözleşmesi kapsamında yurtiçi ve yurt dışındaki şirketlere, sigorta şirketlerine,
⦁ Online ödeme esnasında, ödeme bilgileriniz banka ve ilgili finans kuruluşuna,
⦁ Web sitesi üzerinden yapılan işlemler ile iletişim ekranları aracılığıyla paylaşılan veriler hizmet alınan şirkete,
⦁ Hukuk, muhasebe ve iletişim hizmetlerinin yürütülebilmesi için mali müşavir ve avukatlara,
⦁ Kurumumuzun kullandığı veri tabanları ve programlar aracılığıyla yazılım ve teknoloji şirketlerine,
⦁ Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına, aktarılabilmektedir.
⦁ Web Sitemizde Kullanılan Çerezler;
KAYNAĞI ADI AMACI SÜRESİ
http://abanozmedya.com/ _ga Google Analytics tarafından kullanılan ana çerezdir. Bu çerez, hizmetin bir ziyaretçiyi diğerinden ayırt edebilmesini sağlar ve 2 yıl boyunca geçerlidir. Google hizmetleri dahil olmak üzere Google Analytics’i kullanan tüm web siteleri "_ga" çerezini kullanır. 1 Yıl
http://abanozmedya.com/ _ga_SJ7B5QKPX3 Google Analytics tarafından kullanılan ana çerezdir. Bu çerez, hizmetin bir ziyaretçiyi diğerinden ayırt edebilmesini sağlar ve 2 yıl boyunca geçerlidir. Google hizmetleri dahil olmak üzere Google Analytics’i kullanan tüm web siteleri "_ga" çerezini kullanır. 1 Yıl
http://www.abanozmedya.com/ PHPSESSID PHPSESSID, bir web sitesinde kullanıcının oturumunu tanımlamak için kullanılan bir oturum çerezidir. Genellikle PHP tabanlı web uygulamalarında, kullanıcının oturumuna ait benzersiz bir tanımlayıcıyı sunucuda saklamak amacıyla kullanılır. Anlık
http://www.ulutour.com.tr/ PHPSESSID PHPSESSID, bir web sitesinde kullanıcının oturumunu tanımlamak için kullanılan bir oturum çerezidir. Genellikle PHP tabanlı web uygulamalarında, kullanıcının oturumuna ait benzersiz bir tanımlayıcıyı sunucuda saklamak amacıyla kullanılır. Anlık
Çerez verileriniz; siteye erişim için kullanılan web tarayıcısı tarafından saklanmakta; gezinilen web sitesinin cihazda bilgi saklamasını ve bu bilgileri sonraki ziyaretler sırasında kullanmasını mümkün kılmaktadır. Çerezler; web sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmesi, web sitesi ziyareti deneyiminin geliştirilmesi, web sitesinin işlevselliğinin arttırılması ve kullanım kolaylığı sağlanması amaçlarıyla otomatik yollarla işlenebilecektir.
Zorunlu çerezler internet sesinin çalışması amacıyla gerekli olan çerezlerdir zorunlu çerezlerin engellenmesi halde internet sitesinde bazı bölümleri çalışmayacaktır.
İşlevsel çerezler kişiselleştirme ve tercihlerini hatırlanması amaçları ile kullanılan çerezlerdir bu çerezler talebiniz halinde işlenecektir.
Performans analitik çerezler İnternet sitelerinde kullanıcıların davranışlarını analiz etme ve sitenin iyileştirilmesi amacıyla kullanılan çerezlerdir.
Reklam ve pazarlama amaçlı çerezler internet ortamında kullanıcıların çevrimiçi hareketlerini takip ederek kişisel ilgi alanlarının saptanmasında ve ilgi alanlarına yönelik internet ortamında kullanılan reklam göstermesi amacıyla işlenmektedir.
⦁ Çerez Yönetimi
Web sitesini kullanabilmek için çerezler zorunlu değildir, ancak çerezleri kabul etmemeniz halinde kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir ve sitenin çeşitli işlevleri bozulabilir. Tarayıcınızın ayarlarından çerezlerin kullanımına ilişkin tercihleri değiştirebilir, çerez kullanımını sınırlandırabilir veya tamamen kaldırabilirsiniz. Tarayıcınızın çerez yönetimi işlevleri hakkında detaylı bilgi için aşağıdaki linklerden faydalanabilirsiniz:
Google Chrome http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647
İnternet Explorer https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-
manage-cookies
Mozilla Firefox http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
Opera http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Safari https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR
⦁ Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri; Kişisel Verilerin Korunması m.11 kapsamında;
⦁ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
⦁ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
⦁ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
⦁ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü gerçek ve/veya tüzel kişileri bilme,
⦁ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
⦁ Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
⦁ Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
⦁ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
⦁ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
haklarınıza yönelik başvurularınızı, web sitemizde bulunan Kişisel Veri Sahibi Başvuru ve Bilgi Formundaki yöntemlerle ve ekli başvuru formunu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye; Otelimizin web sitesinde bulunan Kişisel Verilerin Korunma bölümü ile kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (https://verbis.kvkk.gov.tr/) ulaşabilirsiniz.
Adres : Gazipaşa Cad. Ulusoy Apt. No:2, Kat:1, 61100 Trabzon
KEP : ulusoy.turizm@hs01.kep.tr
E-posta: info@ulutour.com.tr
TEDARİKÇİ, İŞ VE ÇÖZÜM ORTAKLARINA YÖNELİK
AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca Veri Sorumlusu Ulusoy Karadeniz Nakliyat ve Ticaret Anonim Şirketi (Ulusoy Karadeniz veya Şirket) olarak aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Konusu Kişi Grupları ve İşlenen Veri Kategorileri
Tedarikçi/İş ve Çözüm Ortağı Yetkilisi
Kimlik: T.C. kimlik numarası, ad soyadı, unvanı, vergi dairesi ve numarası, imza, imza sirküleri
İletişim: Telefon numarası, adres, e-posta, fatura adresi
Finans : Banka hesap bilgileri, çek, senet bilgileri, cari hesap bilgileri, Findeks raporları
Hukuki işlem: Hukuki ihtilaf halinde dava ve icra dosyası bilgileri
Mekân Güvenliği: Kamera kayıtları (görüntü ve ses kaydı)
Tedarikçi/İş ve Çözüm Ortağı Çalışanı
Kimlik: T.C. kimlik numarası, ad soyadı, imza
İletişim: Telefon numarası, e-posta
Mekân Güvenliği: Kamera kayıtları (görüntü ve ses kaydı)
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Ulusoy Karadeniz; hukuki ilişkimiz bulunan avukat ve mali müşavirler, tedarikçiler, iş ve çözüm ortakları, aracı hizmet sağlayıcılar ile yetkili temsilcileri ve çalışanlarına ait; kimlik, iletişim, finans, hukuki işlem verilerini, çalışanlarına ait kimlik ve iletişim verilerini;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartlarına dayanarak işlemektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Yöntemi
Toplanan kişisel verilerinizi; mal ve hizmet alım ve satım işlemlerinin yürütülmesi, sözleşmeden ve kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların temini, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, hukuk, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, mekan güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla fiziksel ve elektronik ortamlar aracılığıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesi çerçevesinde;
Sözleşme kapsamında belirlenen ortak veri tabanları ve sistemlere,
Finans ve muhasebe işlemlerinin takibi amacıyla banka ve diğer finans kuruluşlarına,
Ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi için; yurt içi ve yurt dışında yerleşik iş ve çözüm ortakları ile tedarikçilerimize,
Sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla hissedar ve ilgili çalışanlarımıza,
Hukuk, muhasebe, finans ve kalite yönetimi amacıyla mali müşavir, avukat ve danışman şirketlere,
Kurumumuz tarafından kullanılan yazılım ve veri tabanları, bulut ve iletişim hizmetleri aracılığıyla yazılım ve teknoloji şirketlerine,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, entegre sistemlere ve yargı organlarına, aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Toplanan kişisel verilerinizin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve süreç konusu verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak belirleme yapmaktadır.
Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dahil tüm süreler dolduğunda tarafımızca imha edilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri; Kişisel Verilerin Korunması m.11 kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı, web sitemizde bulunan Kişisel Veri Sahibi Başvuru ve Bilgi Formundaki yöntemlerle ve ekli başvuru formunu doldurarak şirket adresimize bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir, kayıtlı elektronik posta aracılığıyla ulusoy.nakliyat@hs01.kep.tr adresine veya sistemimizde önceden kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla info@aliosmanulusoy.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye; www.ulusoykaradeniz.com bulunan Kişisel Verilerin Korunması Bölümü ile kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (https://verbis.kvkk.gov.tr/) ulaşabilirsiniz.